Empezar tu tienda online con diez productos no es lo mismo que empezar con quinientos. Está claro que la segunda opción te supondrá una inversión inicial de tiempo mayor. En ese momento, es muy posible que te plantees si existe la posibilidad de subir esta gran cantidad de productos de forma automatizada.

Pues bien, no te preocupes porque existe. Si utilizas Shopery para gestionar tu tienda y quieres subir de forma masiva tus productos puedes utilizar el plugin de importación de ficheros .csv.

¿Qué es un csv?

Un csv (comma separated values) es un archivo de texto que almacena los datos en forma de columnas, separadas por un delimitador (coma, punto y coma, espacio y tabulador).

¿Para qué sirve?

Normalmente un archivo csv sirve para importar o exportar datos desde/hasta una base de datos. Los programas de hojas de cálculo más habituales, por ejemplo Microsoft Excel, te permiten guardar tus archivos en este formato con la opción “guardar como”.

¿Cómo puede ayudarme con mi ecommerce?

Tener un csv con tus productos puede ayudarte a:

  • Llevar una buena gestión de tu tienda online
  • Subir de forma cómoda el catálogo de productos a tu plataforma ecommerce
  • Tener el stock controlado en todo momento
  • Actualizar fácilmente las novedades y cambios del catálogo de productos

¿Cómo crear un archivo csv?

  1. Abre una hoja de cálculo nueva en Microsoft Excel.
  2. En la fila 1 deberás introducir al menos tres campos obligatorios: nombre del producto, descripción y precio.
  3. A partir de la fila 2, podrás empezar a introducir los datos de cada producto, de manera que cada dato se encuentre ubicado en la columna que le corresponde. Por ejemplo:  2016-09-19_1259
  4. Una vez introducidos todos los datos, debes guardar la hoja con formato CSV (Valores Separados por Comas) que es un formato de archivo distinto al que maneja Excel por defecto. Debes hacer lo siguiente: 
    • En el menú de Excel selecciona la pestaña Archivo.
    • Haz clic en “Guardar como” (Excel 2007 o 2010) o “Exportar” (Excel 2013).
    • Selecciona donde se guardará el archivo y asígnale un nombre.
    • En la pestaña desplegable “Tipo” selecciona “CSV (delimitado por comas). Csv”.
    • Haz clic en el botón “Guardar”.
    • Aparecerá una advertencia que dice “Algunas características de su libro se perderán si lo guarda como CSV (delimitado por comas). ¿Desea seguir utilizando este formato?, haz clic en el botón “”.

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Siguiendo este procedimiento acabas de crear un archivo con extensión .csv que podrás usar para introducir tantos productos como desees.

¿Cómo subir el csv en mi tienda Shopery?

Entra en tu Panel de control y dirígete a la pestaña Complementos, una vez allí accede al plugin “Importar productos desde archivo csv”.

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Una vez configurado y activado el plugin, aparecerá un nuevo botón en la pestaña Productos.

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Al entrar, podrás subir tu archivo csv y hacer el matching. Sólo deberás introducir el nombre de las columnas de tu csv que corresponden a los campos indicados.

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Por último, ten en cuenta que para subir imágenes deberás poner en el campo un enlace accesible de menos de 8MB (puedes utilizar Dropbox, por ejemplo).

Esperamos que este tutorial te ahorre mucho tiempo y te ayude a llevar a cabo tu proyecto de una forma más eficiente :)